文件管理

概述

THINKING文件管理是企業級管理方案。它允許使用者從任何時間、 任何地方和任何設備檢索文檔。無需在工作站上安裝軟件。您只需要用web 瀏覽器進入線上服務。

文件管理是由微軟雲端服務提供的 web 應用程式。它保證 99.9%的正常執行線上的服務。你不需要擔心伺服器當機,硬體問題或資料丟失。它提供了企業級的安全存儲和資料訪問。微軟是世界級的行業標準,其中包括 ISO 27001、 歐盟模式條款、 HIPAA-BAA 和 FISMA,符合標準,它由協力廠商審計核實。

詳細資料

THINKING文件管理引入了新的方法來跟蹤和存儲電子文檔 / 圖像檔, 令您更高效率地完成工作,因為它提供了一個組織平台共用資訊和團隊中一起工作。

  • 中繼資料: 託管中繼資料控制項允許使用者鍵入一個值或選擇一個值,通過分層移動與該列關聯的詞集。
  • 版本控制是有好處的,當幾個人一起緊密地計畫專案工作,或當資訊經過幾個階段的發展和審查。每次修改文件的存檔過程中,都能自動保存一份,甚至以還原以前的版本。
  • 許可權是指定一個實體 (如使用者或組的名稱) 和什麼該實體允許或不允許做 (如讀取、 編輯或刪除共用資料夾中的檔) 的設置。
  • 提醒: 通知您關於最新的消息,通知您有關未讀資訊或通知您有關您發送的消息的狀態。
與其他檔案分享軟件的比較
特點 共享檔案 Thinking 文件管理 S..Drive D..Drive
共用檔案
層次結構中的資料夾
存取控制
中繼資料
版本控制
編輯鎖定
任何地方的訪問
警報
搜索 預設系統搜尋
批准
工作流集成
管理政策
日曆
公告
特點
更容易檢索您的文檔
更容易審計文檔的用法
更易於搜索文檔
不需要的伺服器
履行政府法規遵從性
企業標準
保證的 99.9%正常執行時間
價目表
基本計劃 - HK$ 2,000
  • 線上文件庫包括: 1x主網站
  • 工作範圍:
    • 配置基本檔結構和許可權設置 (設置許可權 (成員、 訪客和擁有者) 只限於每個部門網站級別上)
    • 10 GB 存儲空間
    • 不包括Microsoft SharePoint 線上Plan 1 — 每個使用者每月 HK $39 (最少訂閱 1 年合約)
進階計劃 - HK$ 8,000
  • 線上文件庫包含: 1 x 主網站 、 4 x 子網站
  • 工作範圍:
    • 啟動工程會議和現場檢查
    • 確定公司結構
    • 設置 SharePoint 線上主網站和新聞部網站 (最多4子網站)
    • 建立使用者帳戶和組別
    • 配置基本檔結構和許可權設置 (設置許可權 (成員、 訪客和擁有者)只限於每個部門網站級別上)
    • 10 GB 存儲空間
    • 不包括Microsoft SharePoint 線上Plan 1 — 每個使用者每月 HK $39 (最少訂閱 1 年合約)