文件管理

THINKING文件管理是企業級管理方案。它允許使用者從任何時間、 任何地方和任何設備檢索文檔。無需在工作站上安裝軟件。您只需要用web 瀏覽器進入線上服務。

文件管理是由微軟雲端服務提供的 web 應用程式。它保證 99.9%的正常執行線上的服務。你不需要擔心伺服器當機，硬體問題或資料丟失。它提供了企業級的安全存儲和資料訪問。微軟是世界級的行業標準，其中包括 ISO 27001、 歐盟模式條款、 HIPAA-BAA 和 FISMA，符合標準，它由協力廠商審計核實。

THINKING文件管理引入了新的方法來跟蹤和存儲電子文檔 / 圖像檔， 令您更高效率地完成工作，因為它提供了一個組織平台共用資訊和團隊中一起工作。

• 中繼資料： 託管中繼資料控制項允許使用者鍵入一個值或選擇一個值，通過分層移動與該列關聯的詞集。
• 版本控制是有好處的，當幾個人一起緊密地計畫專案工作，或當資訊經過幾個階段的發展和審查。每次修改文件的存檔過程中，都能自動保存一份，甚至以還原以前的版本。
• 許可權是指定一個實體 （如使用者或組的名稱） 和什麼該實體允許或不允許做 （如讀取、 編輯或刪除共用資料夾中的檔） 的設置。
• 提醒： 通知您關於最新的消息，通知您有關未讀資訊或通知您有關您發送的消息的狀態。